Para explicarmos como calcular o capital de giro e, dessa forma, ter um controle financeiro da sua empresa, precisamos, primeiramente, falar a sua definição e a importância que esse recurso tem para o seu negócio.
Sabemos o quanto a saúde financeira de uma empresa é importante para mantê-la em pé e que, quando ela não vai bem, surge uma série de problemas que ameaçam o seu negócio.
Se começar a ter déficit nas contas, poderá não ter capital suficiente se precisar investir em algo que traga melhorias para sua empresa, entre outros problemas. É aí que entra a importância de entender como calcular o capital de giro.
Boa leitura!
O que é capital de giro?
Capital de giro é o dinheiro que um negócio utiliza para fazer suas operações regularmente. É com esse investimento que a empresa mantém as despesas operacionais do dia a dia.
Todo o valor que circula no caixa da empresa, os depósitos em conta bancária e as contas a receber, entre outras entradas, podem ser convertidos em dinheiro para o capital de giro.
Existem ainda tipos diferentes de capital de giro, como:
- Capital de giro líquido
- Capital de giro negativo
- Capital de giro associado a investimentos
- Capital de giro próprio
Por isso, é muito importante ter o controle financeiro da empresa e saber como calcular o capital de giro, com base em um bom planejamento e um diagnóstico detalhado de todas as finanças.
Qual a importância do capital de giro para sua empresa?
O capital de giro é importante para manter a empresa funcionando de maneira saudável e tranquila. Ele garante a saúde financeira da empresa e é o responsável por:
- Proporcionar recursos de financiamento aos clientes (nas vendas a prazo)
- Manter os estoques em dia
- Assegurar o pagamento de fornecedores (compras de matéria-prima ou mercadorias de revenda), de impostos, salários e outros custos e despesas operacionais
Sabendo como calcular o capital de giro da sua empresa, você não passará por nenhum problema, caso algum imprevisto aconteça.
Se pudéssemos fazer uma comparação, poderíamos dizer que um bom capital de giro tem a mesma importância para a empresa como um coração tem para o corpo humano.
Como calcular o capital de giro?
Já explicamos o que é o capital de giro e sua importância para a empresa, mas o que adianta saber sua importância e não saber como calculá-lo corretamente?
Lembrando que as contas a receber, o estoque, o caixa e a conta-corrente bancária influenciam nesse cálculo.
A fórmula é simples: para ter o resultado do capital de giro líquido (CGL), é necessário somar os ativos circulantes (investimentos) e reduzir o total dos passivos circulantes (fonte de recursos).
CGL = AC – PC
Se você entende a necessidade de ter um bom capital de giro e como funciona a dinâmica por trás dele, fazendo o cálculo corretamente e usando o recurso de forma assertiva, você estará no caminho certo para uma boa gestão.
Quais fatores levam à diminuição do capital de giro?
Geralmente, os fatores que levam à diminuição do capital de giro estão relacionados a uma má administração financeira, possivelmente fruto de um planejamento financeiro inadequado.
Esses fatores fazem com que o empreendedor acabe necessitando de ajuda externa, que quase sempre não foi programada nem avaliada antecipadamente, o que leva o gestor a cometer erros.
Um exemplo bem comum nessa situação é o empreendedor, no desespero, acabar buscando empréstimos em bancos, com juros quase sempre altíssimos, para cobrir as dívidas de seu negócio.
Qual é o problema disso? Em quase todos os casos, o empresário fica “dependente” dessa negociação, que geralmente tem termos de contratação ruins para a empresa (como tempo de duração da dívida muito extenso) e, dessa forma, acaba comprometendo suas finanças por um longo tempo.
Dicas para prevenir a insuficiência do capital de giro
Algumas dicas importantes para prevenir a insuficiência do capital de giro são:
- A administração da empresa deve ter, de forma bem estruturada, um controle claro sobre os inadimplentes
- Todos os processos financeiros da empresa devem estar devidamente documentados
- Se necessário, fazer uma renegociação de dívidas para o longo prazo
- Ter total conhecimento tanto do fluxo de caixa quanto do ciclo financeiro (tempo entre o pagamento a fornecedores e o recebimento das vendas)
- Por último, mas não menos importante, manter uma política de redução de custos e despesas
Além de prejudicar a saúde financeira da empresa, deixar de cuidar rigorosamente do capital de giro pode acarretar ainda situações, como: acúmulo de juros nas contas pagas em atraso, estoque insuficiente, entre outros problemas.
Além das perdas financeiras, não saber calcular o capital de giro pode levar a processos jurídicos, perda de reputação e danos ao ambiente organizacional, levando a empresa à falência.
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